ویزای شنگن

ویزای شنگن چیست؟

ویزای شنگن (Schengen Visa) مجوزی است که به دارنده آن اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به دریافت ویزاهای جداگانه، به‌صورت آزادانه در بین کشورهای اروپایی منطقه شنگن سفر کند. این ویزا یکی از محبوب‌ترین ویزاهای جهان برای گردشگران، تجار، دانشجویان و کسانی است که قصد سفر به اروپا را دارند. با داشتن ویزای شنگن، می‌توانید حداکثر 90 روز در هر 180 روز در کشورهای شنگن اقامت داشته باشید. این ویزا برای سفرهای گردشگری، کاری، ترانزیت، ملاقات خانوادگی یا حتی شرکت در همایش و نمایشگاه‌ها صادر می‌شود.

چگونه ویزای شینگن بگیریم؟

همانطور که گفتیم، ویزای شنگن مجوزی است که امکان سفر به کشورهای حوزه شنگن را برای مدت محدود فراهم می‌سازد. جهت دریافت این ویزا، متقاضیان ملزم به طی مراحل مشخص و ارائه مدارک معتبر هستند. در ادامه، مراحل دریافت ویزای شنگن توضیح داده شده است:

1. انتخاب کشور مقصد اصلی برای ارائه درخواست

در نخستین گام، متقاضی باید کشور مقصد اصلی خود را برای ارائه درخواست ویزا شینگن مشخص نماید. بر اساس قوانین ویزای شنگن اروپا، چنانچه سفر فقط به یک کشور حوزه شنگن باشد، درخواست ویزا باید به سفارت یا کنسولگری همان کشور ارائه شود. در صورت سفر به چند کشور، کشوری که بیشترین مدت اقامت در آن برنامه‌ریزی شده است، باید به عنوان مقصد اصلی تعیین شود. در صورتی‌که مدت اقامت در تمامی کشورها برابر باشد، کشور ورود اول (First Entry) مبنای انتخاب قرار می‌گیرد. تعیین صحیح کشور مقصد اصلی، از مهم‌ترین عوامل در پذیرش یا ریجکتی شینگن است.

2. تعیین نوع ویزای شنگن مورد نیاز

نوع ویزای مورد نظر با توجه به هدف سفر تعیین می‌شود. رایج‌ترین انواع ویزای شنگن عبارت‌اند از: ویزای توریستی شنگن، ویزای تجاری شنگن، ویزای ملاقات با خانواده یا دوستان، ویزای تحصیلی کوتاه‌مدت و ویزای ترانزیت فرودگاهی. انتخاب صحیح نوع ویزا در تنظیم مدارک و توضیح هدف سفر نقشی تعیین‌کننده دارد.

3. تهیه و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز

مدارک مورد نیاز برای دریافت روادید شنگن ممکن است با توجه به کشور مقصد، متفاوت باشد؛ اما به طور کلی، چک لیست مدارک شینگن موراد زیر را شامل می‌شود:

فرم درخواست ویزای شنگن: تکمیل و امضا شده.

پاسپورت معتبر: با حداقل 3 ماه اعتبار پس از پایان سفر و دست‌کم دو صفحه خالی.

دو قطعه عکس پرسنلی: با زمینه سفید و مطابق با استاندارد شنگن.

رزرو بلیت رفت ‌و برگشت هواپیما

واچر هتل یا دعوت‌نامه رسمی: به عنوان مدرک محل اقامت در طول سفر

بیمه مسافرتی بین‌المللی: با حداقل پوشش 30 هزار یورو، معتبر در سراسر منطقه شنگن.

مدارک مالی: شامل گردش حساب بانکی 3 ماه اخیر و نامه تمکن مالی.

مدارک شغلی: با توجه به نوع شغل (گواهی اشتغال، فیش حقوقی، جواز کسب و غیره).

انگیزه‌نامه یا دعوت‌نامه شنگن: توضیح کامل هدف سفر (در صورت نیاز).

همه مدارک باید به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد ترجمه رسمی شده باشند.

4. تعیین وقت سفارت یا مرکز خدمات ویزا (VAC)

پس از تکمیل مدارک، متقاضی باید از طریق سایت سفارت یا کارگزاری‌های رسمی، نسبت به رزرو وقت ملاقات اقدام کند. در برخی کشورها این فرایند فقط به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و به دلیل تقاضای بالا، نیاز به برنامه‌ریزی زودهنگام دارد. در ایران، بسیاری از آژانس‌های مسافرتی مجاز نیز به‌عنوان واسطه در زمینه گرفتن ویزای شنگن توریستی فعالیت می‌کنند. این آژانس‌ها با آشنایی کامل با روند دریافت وقت سفارت و شرایط خاص هر کشور، می‌توانند در رزرو وقت ملاقات، تهیه مدارک لازم، ترجمه رسمی، و حتی همراهی در تکمیل فرم‌های مربوطه به متقاضیان کمک کنند. استفاده از خدمات ویزای شنگن این آژانس‌ها به‌ویژه برای افرادی که تجربه کافی در این زمینه ندارند، می‌تواند روند صدور ویزا شینگن را ساده‌تر و سریع‌تر کند.

5. حضور در وقت مقرر برای ارائه مدارک و انگشت‌نگاری

در تاریخ تعیین‌شده، متقاضی باید شخصاً در سفارت یا مرکز خدمات ویزای شینگن حضور یافته و مدارک خود را تحویل دهد. در این مرحله:

اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت و عکس دیجیتال دریافت می‌شود.

ممکن است مصاحبه کوتاهی درباره هدف سفر انجام شود.

در صورتی‌که متقاضی طی 5 سال گذشته ویزای شینگن دریافت کرده باشد، احتمال دارد نیازی به انگشت‌نگاری مجدد نباشد.

6. پرداخت هزینه شنگن

هزینه گرفتن شینگن به صورت نقدی در محل یا آنلاین دریافت می‌شود و در صورت رد درخواست، غیرقابل استرداد است.

7. بررسی مدارک شنگن و دریافت نتیجه نهایی

پس از تحویل مدارک شنگن، روند بررسی توسط سفارت آغاز می‌شود. مدت زمان بررسی معمولاً بین 21 تا 28 روز کاری است؛ اما در برخی موارد خاص ممکن است بیشتر به طول انجامد. در صورت صدور ویزای شینگن، برچسب ویزا در پاسپورت الصاق می‌گردد. در صورت رد (ریجکت)، نامه‌ای حاوی دلایل ریجکتی شینگن برای متقاضی ارسال می‌شود. امکان اعتراض رسمی یا اقدام مجدد وجود دارد.

هزینه ویزای شنگن

هزینه ویزای شنگن توریستی با توجه به نوع ویزا، سن متقاضی و ملیت وی ممکن است متفاوت باشد. هزینه ویزای شینگن برای بزرگسالان 90 یورو و برای کودکان 6 تا 12 سال، معادل 45 یورو است. هزینه ویزا در هنگام ثبت درخواست، پرداخت می‌شود. حتی در صورت ریجیکتی ویزای شنگن، هزینه‌ها بازپرداخت نمی‌شود. برخی از گروه‌ها ممکن است مشمول معافیت یا تخفیف شوند (دانشجویان، محققان، دیپلمات‌ها، کودکان زیر 6 سال و...). با توجه به کشور محل درخواست، هزینه خدمات VFS یا خدمات ویزای شینگن ممکن است، متفاوت باشد. به عنوان مثال، در برخی کشورها این هزینه حدود ۲۰ یورو است.

دلایل ریجکتی ویزای شنگن

ریجکت یا رد شدن درخواست ویزای شنگن می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد که اغلب به نقص مدارک، شک در نیت واقعی سفر یا عدم اطمینان از بازگشت متقاضی به کشور مبدا مربوط می‌شود. سفارت‌ها موظفند هنگام ریجکت شینگن، یک نامه رسمی شامل کد یا دلیل رد ویزا ارائه دهند. مهم‌ترین دلایل ریجکتی ویزای شنگن عبارت‌اند از:

· ارائه مدارک جعلی یا اطلاعات نادرست

· نبود شواهد کافی در مورد هدف و شرایط سفر

· نداشتن منابع مالی کافی برای سفر و اقامت

· عدم اطمینان از بازگشت به کشور مبدا

· سابقه نامطلوب در استفاده از ویزای شنگن

· ارائه بیمه مسافرتی نامعتبر یا ناقص

· عدم ارائه مدارک معتبر در خصوص محل اقامت شنگن

· اطلاعات نادرست یا مغایر در فرم شنگن یا مصاحبه

· خطر امنیتی یا تهدید برای نظم عمومی یا سلامت جامعه

· سوءاستفاده از ویزای قبلی یا نقض شرایط اقامت

جمع‌بندی

آژانس مسافرتی هیژافلای با برخورداری از تیمی متخصص در امور ویزا، آماده ارائه خدمات کامل در زمینه خدمات ویزای شنگن، از مشاوره اولیه تا پیگیری نهایی درخواست شماست. همراهی با هیژافلای، به معنای گام برداشتن در مسیری مطمئن، سریع و حرفه‌ای است. برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر، بررسی شرایط خود و آغاز فرایند اخذ ویزا شنگن، همین امروز با کارشناسان هیژافلای تماس بگیرید (71147-021) و تجربه‌ای متفاوت در خدمات ویزای شنگن را رقم بزنید.